Шановні учасники Асоціації!
Міністерством фінансів України внесені зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон (Наказ Мінфіну від 17.03.2011 №362, зареєстрований в Мін’юсті України 29.03.2011 за №410/19148).
Положення Інструкції приведені у відповідність до:
підпункту 140.1.7 пункту 140.1 статті 140 Розділу III та пункту 170.9 статті 170 Розділу IV Податкового кодексу України;
постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів».
Уточнено терміни та окремі положення Інструкції щодо порядку відшкодування витрат при службових відрядженнях.
Зокрема:
1. Внесено до Інструкції доповнення про необхідність ознайомлювати відряджуваних осіб з кошторисом витрат або з довідкою-розрахунком щодо виданого авансу, а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.
Таких заходів необхідно вживати з метою ознайомлення відряджуваного працівника з інформацією про те, які витрати, пов’язані з перебуванням у службовому відрядженні, відшкодовуються; про підтвердні документи, на підставі яких це здійснюється, а також про наслідки порушення порядку та термінів звітування.
2. В Інструкції надано роз’яснення щодо порядку проставлення відмітки уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України у закордонному паспорті або документі, що його замінює, у разі відрядження за кордон.
Податковим кодексом України (підпункт 140.1.7 пункту 140.1 статті 140 Розділу III) встановлено, що за відсутності відповідних підтвердних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України у паспорті або документі, що його замінює, сума добових витрат не включається до складу витрат платника податку. Водночас згідно із Законом України «Про прикордонний контроль» (стаття 12) передбачено, що відмітки про перетинання державного кордону не проставляються у паспортних документах громадян України, за винятком випадків їх особистого звернення з метою проставлення такої відмітки.
3. Інструкцію доповнено переліком документів, які мають подаватися до звіту про використання коштів, наданих на відрядження, для підтвердження витрат на придбання та використання електронного квитка.
4. З метою врегулювання питання відшкодування витрат на придбання авіаквитка, у разі коли авіаквиток є нероздільним і частково використаним і повертається до авіакомпанії (у зв’язку з відміною відрядження, зміни маршруту за згодою керівника підприємства або з інших непередбачених обставин), в Інструкції надано роз’яснення щодо підтвердних документів, які мають надаватися до авансового звіту для відшкодування витрат на придбання та використання такого авіаквитка.
5. Змінена форма спеціального журналу, в якому підприємство, що відряджає працівника, здійснює реєстрацію особи, яка вибуває у відрядження.
6. Серед нововведень слід також відзначити відсутність згадки про посвідчення про відрядження.
У додатку до Інструкції приведена форма реєстрації відряджень. Раніше подібна форма використовувалася якраз для реєстрації посвідчень про відрядження.
Відповідно до Податкового кодексу України (підпункт 140.1.7. пункту 140.1. Статті 140 Розділу ІІІ «Податок на прибуток підприємств») у разі відрядження у межах України та до держав, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), сума добових витрат визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами (пункт 4 Розділу ІІ та підпункт б) підпункту 16.1. пункту 16 Розділу ІІІ Інструкції).
Первинні документи для визначення суми добових у разі відрядження у межах України та до держав, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), – це документи, що підтверджують (засвідчують) вартість понесених у зв’язку із відрядженням витрат (на підставі яких відшкодовуватимуться витрати на відрядження).
Ця Інструкція може бути застосована при направленні у відрядження працівників підприємств усіх форм власності (крім працівників підприємств, що повністю, або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів, для яких положення цієї Інструкції є обов’язковими).
Департамент транспортної політики
АсМАП України | 
