Шановні перевізники!

З 1 січня 2010 року вступає в силу новий порядок оформлення письмових запитів АсМАП України до консульських установ країн ЄС для водіїв, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення, затверджений Радою АсМАП України 22 грудня 2009 року.

Перелік документів для отримання письмового запиту
АсМАП України до консульських установ  країн ЄС
щодо підтвердження мети подорожі при оформленні
віз країн ЄС для водіїв, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення

Документи, що надаються перевізником одноразово для внесення інформації про водія до бази даних:

1. Оригінал трудової книжки та копії першої сторінки та сторінки з останнім записом.

Якщо трудова книжка містить відомості про роботу водія з початку його трудової діяльності, надаються наступні документи:
2. Копія посвідчення водія
3. Копія свідоцтва професійної кваліфікації водія про закінчення курсів з міжнародних автомобільних перевезень
4. Копія закордонного паспорту

Якщо трудова книжка не містить відомості про роботу водія з початку його трудової діяльності, надаються наступні документи:
2. Для юридичних осіб - копія наказу про прийняття на роботу, для фізичних осіб - підприємців – оригінал та копія трудового договору
3. Оригінал та копія посвідчення водія
4. Оригінал та копія свідоцтва професійної кваліфікації водія про закінчення курсів з міжнародних автомобільних перевезень
5. Копія закордонного паспорту

Якщо в посвідченні водія не відкрита категорія Е додатково необхідно надати копію свідоцтва про реєстрацію на транспортний засіб.

Документи, що надаються перевізником при кожному зверненні для отримання письмового запиту:

1. Лист-звернення від підприємства-учасника Асоціації (Додаток 2)
2. Копія контракту з іноземним партнером (якщо контракт не був наданий раніше або закінчився термін дії попереднього контракту)

Копії всіх документів повинні бути завірені підписом керівника та печаткою підприємства.
Прийом документів та видача письмових запитів здійснюється у вікні 1 операційного залу АсМАП України 9.00 - 17.00 (пн. - чт.), з 9.00 - 16.00 (пт.), перерва 13.00 - 13.45. Термін оформлення письмового запиту складає 3 робочі дні.

Для підготовки письмових запитів на водіїв, яких вже було внесено до бази даних водіїв (попередньо було надано документи згідно переліку у додаток 1), перевізник надсилає факсом за номером (044) 201 54 62 тільки лист-звернення (Додаток 2). При отриманні письмових запитів перевізник надає оригінал раніше надісланого листа-звернення та копію контракту, якщо документи подаються до Консульства іншої держави або закінчився термін дії попереднього контракту). У випадку отримання письмового запиту для отримання віз у консульствах Республіки Польша обовязково вказувати у листі-зверненні місто, де розташоване Консульство.

Тел. для довідок 201 54 62, 201 54 73, 201 54 43.